Operator MTsN 1 Tebo Ikuti Sosialisasi EMIS-GTK

Operator MTsN 1 Tebo aktif mengikuti sosialisasi pembaruan sistem pendataan EMIS GTK yang diselenggarakan oleh Kementerian Agama. Kegiatan ini bertujuan untuk mempelajari proses transisi dari sistem Simpatika ke platform baru EMIS-GTK, yang kini menjadi sistem utama pendataan guru dan tenaga kependidikan (GTK) di lingkungan madrasah.

Rychy, operator EMIS MTsN 1 Tebo, menegaskan pentingnya memahami alur pengerjaan pada sistem terbaru ini. "Alur pengerjaan pada sistem terbaru ini wajib dipahami dan dipelajari agar EMIS bisa aktif," ujarnya. Menurutnya, pemahaman yang baik akan sistem baru sangat penting agar proses pendataan berjalan lancar dan akurat.

Sistem EMIS-GTK terbaru ini terdiri dari tiga tahapan utama, yaitu Fase Persiapan Akun, Pemetaan Kurikulum dan Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), serta Aktivasi Semester. Pada Fase 1, operator melakukan persiapan akun dan validasi data. Proses ini meliputi login ke portal EMIS GTK menggunakan akun SSO Emis 4.0, pengecekan data login seluruh guru dan tenaga kependidikan, serta validasi status keaktifan guru. Guru yang sudah tidak bertugas harus dinonaktifkan dari sistem.

Fase 2 berfokus pada pemetaan tugas dan KBM. Operator harus menginput tugas tambahan guru sesuai kondisi nyata di madrasah, mengelola rombongan belajar (rombel), serta menarik data siswa ke dalam rombel tersebut. Selain itu, jadwal mengajar juga harus diisi hingga 100 persen. Tahapan ini sangat krusial karena menjadi syarat utama dalam pengajuan verifikasi data.



Fase 3 adalah aktivasi semester dan sinkronisasi data. Setelah seluruh data lengkap, admin kabupaten atau kota akan melakukan verifikasi dan mengaktifkan semester madrasah. Selanjutnya, setiap guru diinstruksikan untuk login ke akun masing-masing dan melakukan aktivasi administrasi akhir. Pada tahap ini, guru juga mengajukan SKMT (Surat Keterangan Melaksanakan Tugas) yang harus disetujui oleh Kepala Madrasah dan Pengawas, sebelum akhirnya diterbitkan SKBK (Surat Keputusan Beban Kerja).

Untuk memudahkan proses adaptasi, operator dapat mengakses video tutorial pengerjaan di kanal YouTube EMIS GTK. Selain itu, informasi resmi terkait pembaruan sistem juga dapat dipantau melalui komunitas atau grup resmi EMIS Madrasah. Dengan langkah ini, diharapkan seluruh operator madrasah dapat menjalankan tugas pendataan secara efektif dan sesuai ketentuan yang berlaku.
Sumber Humas EA